20 tipp, hogy bárkit Excel Pro-vá változtasson.
Tippeket keres, hogyan válhat Excel profivá?
Senki sem tagadhatja annak fontosságát, hogy jól elsajátítsák az Excelt az irodában.
Mind a kezdő, mind a tapasztalt felhasználók azonban nem feltétlenül ismerik az összes hasznos tippet.
Szóval itt van 20 tipp és trükk, hogy Microsoft Excel profi legyen:
1. Egy kattintás az összes kijelöléséhez
Előfordulhat, hogy tudja, hogyan jelölje ki az összes cellát a Ctrl (Ctrl) + A billentyűparancs segítségével.
De nem sok felhasználó tudja, hogy a sarokgomb egyetlen kattintásával, amint az alább látható, minden adat azonnal kiválasztásra kerül.
2. Nyisson meg több fájlt egyszerre
Ha egyszerre több fájlt kell használnia, ahelyett, hogy egyenként nyitná meg őket, van egy trükk, amellyel 1 kattintással megnyithatja őket.
Válassza ki a megnyitni kívánt fájlokat, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az összes fájl egyszerre nyílik meg.
3. Váltson több Excel-fájl között
Ha több táblázat van nyitva, nem túl kényelmes váltani közöttük.
És ha szerencsétlenül rossz fájlt használ, az egész projektet veszélyeztetheti.
A fájlok közötti egyszerű váltáshoz használja a Ctrl + Tab billentyűparancsot.
4. Adjon hozzá egy új parancsikont a menüben
Alapértelmezés szerint 3 parancsikon található a felső menüben, ezek a Mentés, Visszavonás és Újra.
De ha több billentyűparancsot szeretne használni, például a Másolás és beillesztés, akkor a következőképpen adhatja hozzá őket:
Fájl -> Opciók -> Eszköztár -> Gyors hozzáférés, és adja meg a Kivágás és beillesztés elemet balról jobbra, és mentse.
Ezután a felső menüben 2 parancsikont fog látni.
5. Adjon hozzá egy átlós vonalat egy cellához
Ha például ügyfélcímlistát hoz létre, előfordulhat, hogy az 1. cellában átlós elválasztóvonalat kell készítenie.
Ez hasznos az oszlop- és sorinformáció megkülönböztetéséhez. De hogyan csinálod?
Kattintson a jobb gombbal a cellára, majd kattintson a Cellák, szegélyek formázása és végül a jobb alsó sarokban (átlósan lefelé) lévő gombra, és érvényesítse.
6. Adjon hozzá több oszlopot vagy sort egyszerre
Biztosan tudja, hogyan kell új sort vagy új oszlopot hozzáadni.
De ez a módszer sok időt veszít. Mert annyiszor kell megismételni a műveletet, ahány oszlopot vagy sort kell hozzáadni.
A legjobb megoldás, ha több oszlopot vagy több sort jelöl ki, majd kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és a legördülő menüből válassza a "Beszúrás" parancsot.
Az új sorok ezután a sor fölé vagy az elsőként kiválasztott oszlop bal oldalára kerülnek beszúrásra.
7. Gyorsan mozgassa át az adatokat több cellából
Ha egy adatoszlopot szeretne mozgatni egy munkalapon, a leggyorsabb módja az, hogy kiválasztja az oszlopot, majd a mutatót az oszlop széle fölé viszi.
Amikor pedig keresztezett nyilak alakú ikonná változik, kattintson rá, és hagyja lenyomva szabadon mozgatni az oszlopot a kívánt helyre.
Mi van, ha az adatokat is át kell másolni? Csak nyomja meg a Control (Ctrl) billentyűt az oszlop áthelyezése előtt. Az új oszlop az összes kiválasztott adatot átmásolja.
8. Gyorsan törölje az üres cellákat
A munkához szükséges információk kitöltésekor néha hiányoznak adatok. Ennek eredményeként néhány cella üres marad.
Ha el kell távolítania ezeket az üres cellákat a számítások helyességének megőrzése érdekében, különösen, ha átlagol, akkor a leggyorsabb módja az összes üres cella kiszűrése és eltávolítása 1 kattintással.
Válassza ki a szűrni kívánt oszlopot, majd kattintson az Adatok és szűrés lehetőségre. Kattintson a Kijelölés törlése lehetőségre, és válassza ki az utolsó, üres cellák lehetőséget.
Így az összes üres cella ki van jelölve. Csak törölni kell őket, hogy eltűnjenek.
9. Hogyan végezzünk durva keresést
Lehet, hogy tudja, hogyan kapcsolhatja be a Gyorskeresést a Ctrl + F billentyűparancs segítségével.
De tudtad, hogy lehetséges durva keresést végezni a szimbólumok használatával? (kérdőjel) és * (csillag)?
Ezek a szimbólumok akkor használhatók, ha nem biztos abban, hogy milyen eredményeket keres. A kérdőjel egyetlen karakter, a csillag pedig egy vagy több karakter helyettesítésére szolgál.
És ha azon tűnődik, hogyan keressen kérdőjelet vagy csillagot, egyszerűen adja hozzá a Hullám szimbólumot ~ az alábbiak szerint.
10. Hogyan lehet egyedi értékeket kinyerni egy oszlopból
Volt már olyan tömbje, ahol az egyedi értékeket szerette volna kinyerni egy oszlopból?
Valószínűleg ismeri az Excel szűrő funkcióját, de nem sokan használják a Speciális szűrőt.
Hasznos azonban egyedi értékek kinyerésére egy oszlopból. Kattintson a megfelelő oszlopra, majd lépjen az Adatok -> Speciális menüpontra. Megjelenik egy felugró ablak.
Ebben az előugró ablakban kattintson a Másolás másik helyre elemre. Ezután válassza ki, hová szeretné másolni az egyedi értékeket a Másolás ide mező kitöltésével. A mező kitöltéséhez közvetlenül kattintson a kiválasztott területre. Ezzel elkerülhető a pontos értékek beírása.
Csak annyit kell tennie, hogy bejelöli a Kivonat másolat nélkül négyzetet, és kattintson az OK gombra. Az egyedi értékek ezután az Ön által megadott oszlopba másolódnak, és így összehasonlíthatók a kezdő oszlop adataival.
Emiatt ajánlatos az egyedi értékeket új helyre másolni.
11. Korlátozza a bevitt adatokat az adatérvényesítés funkcióval
Az adatok konzisztenciájának megőrzése érdekében néha korlátozni kell azokat az értékeket, amelyeket a felhasználók megadhatnak egy cellában.
Az alábbi példában az emberek életkorának egész számnak kell lennie. A felmérésben részt vevőknek pedig 18 és 60 év közöttieknek kell lenniük.
Annak érdekében, hogy az ezen a korcsoporton kívüli résztvevők ne adjanak meg adatokat, lépjen az Adatok -> Adatellenőrzés menüpontra, és adja hozzá az érvényesítési feltételeket.
Ezután kattintson az Üzenet bevitele fülre, és írjon be egy ehhez hasonló üzenetet: "Kérjük egész számmal jelezze életkorát. Az életkornak 18 és 60 év között kell lennie."
A felhasználók így ezt az üzenetet kapják, amikor az egeret az érintett cellák fölé viszik, és figyelmeztető üzenetet kapnak, ha a megadott életkor kívül esik ezen a korhatáron.
12. Gyors navigáció a Ctrl + nyílgombbal
Ha rákattint a Ctrl + bármely nyílbillentyűre a billentyűzeten, egy szempillantás alatt a munkalap 4 sarkába léphet.
Ha az adatok utolsó sorára kell lépnie, kattintson a Ctrl + lefelé mutató nyílra.
13. Alakítson át egy sort oszlopmá
Meg szeretné tekinteni az adatokat oszlopokban, miközben online van?
Nem kell újra begépelni az összes adatot. Íme, hogyan kell csinálni.
Másolja ki azt a területet, amelyet oszlopmá szeretne alakítani. Ezután vigye a kurzort annak a sornak a cellájára, ahová az adatokat el kell helyezni.
Hajtsa végre a Szerkesztést, majd a Különleges beillesztést. Jelölje be az Átültetett négyzetet, és kattintson az OK gombra. Itt van, adatai most egy oszlopban jelennek meg.
Vegye figyelembe, hogy ez a trükk az oszlopok sorrá alakítására is használható.
14. Gondosan rejtse el az adatokat
Szinte minden Excel-felhasználó tudja, hogyan kell elrejteni az adatokat a jobb gombbal kattintva, és az Elrejtés parancsot választva.
De az aggodalomra ad okot, hogy ez könnyen látható, ha kevés adat van a táblázatban.
Az adatok gondos elrejtésének legjobb és legegyszerűbb módja egy speciális cellaformátum használata.
Ehhez válassza ki a maszkolni kívánt területet, majd kattintson a jobb gombbal a Cellák formázása menüpontra.
Válassza az Egyéni lehetőséget, és helyezze a kurzort a Típusba. Írja be a ";;;" kódot idézőjelek nélkül. Nyomja meg az OK gombot. A cella tartalma most láthatatlan.
Ezek az adatok csak a Funkció gomb melletti előnézeti területen lesznek láthatók.
15. Egyesítse több cella tartalmát 1 szálba
Nincs szükség bonyolult képletekre több cella tartalmának kombinálásához. Mindaddig, amíg tudja, hogyan kell használni a & szimbólumot, nem kell aggódnia.
Az alábbiakban 4 oszlop található, mindegyikben más-más szöveggel. De hogyan lehet ezeket egyesíteni 1-be?
Jelöljön ki egy cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt. Ezután használja a képletet a & jellel, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
Végül írja be az Enter billentyűt, hogy az A2, B2, C2 és D2 összes tartalma egyetlen cellába kerüljön, ami LizaUSA25 @-t kap.
16. Váltás kisbetűről nagybetűre
Szeretnél kisbetűről nagybetűre váltani? Itt van egy egyszerű képlet ennek elkészítéséhez.
A függvény mezőbe csak írja be a CAPITAL-t az alábbi képernyőképen látható módon.
Ha a nagybetűket kisbetűkre szeretné változtatni, írja be a SMALL szót. Végül, ha csak az 1. betűre szeretne nagybetűt írni, írja be a NOMPROPRE parancsot.
17. Hogyan írjunk be 0-val kezdődő értéket
Ha egy érték nullával kezdődik, az Excel automatikusan eltávolítja a nullát.
Ez a probléma könnyen megoldható, ha az első nulla elé egy aposztrófot adunk, az alábbiak szerint.
18. Gyorsítsa fel bonyolult kifejezések beírását az automatikus javítással
Ha bonyolult szöveget kell többször beírnia a gépeléshez, a legjobb módja az Automatikus javítás funkció használata.
Ez a funkció automatikusan lecseréli a szöveget a megfelelő szövegre.
Vegyük például az École Polytechnique-et, amely helyettesíthető egy egyszerűbb beírható szóval, mint például a Poly. A funkció aktiválása után minden alkalommal, amikor beírja a Poly szót, az École Polytechnique javítja.
Kényelmes, nem? A funkció aktiválásához lépjen a Fájl -> Beállítások -> Ellenőrzés -> Automatikus javítás menüpontra. Ezután töltse ki a szöveget, hogy helyettesítse a megfelelő szöveggel, az alábbiak szerint:
19. Egy kattintás az automatikus számításokhoz
A legtöbben tudják, hogy az olyan érdekes információkhoz, mint az Átlag és az Összeg könnyen hozzáférhet, ha a jobb alsó sarokban lévő állapotsorra pillant.
De tudta, hogy a jobb gombbal erre a sávra kattintva számos egyéb automatikus számítást is végrehajthat?
Próbáld ki, és látni fogod, hogy van választásod.
20. Dupla kattintással nevezzen át egy munkalapot
Számos módja van a munkalapok átnevezésére. A legtöbb ember jobb gombbal kattintson rá, majd válassza az Átnevezés lehetőséget.
De ezzel sok időt pazarol. Ennek legjobb módja, ha duplán kattint az átnevezni kívánt lapra, és közvetlenül itt nevezi át.
Tessék, remélem, most egy kicsit jobban érzi magát az Excelben :-)
Vegye figyelembe, hogy ezek a példák a Microsoft Excel 2010-en alapulnak, de jól működnek az Excel 2007, 2013 vagy 2016 verziókon is.
Hol lehet olcsón Excelt venni?
Olcsón szeretne Microsoft Excelt vásárolni?
Ezért ajánlom az Office 365 csomagot, amely Excel szoftvert is tartalmaz. Itt kevesebb mint 65 €-ért megtalálod.
Vegye figyelembe azt is, hogy vannak 100%-ban ingyenes alternatívák. A témával kapcsolatos cikkünket itt találja.
Tetszik ez a trükk? Oszd meg barátaiddal a Facebookon.
Felfedezendő még:
Az 5 legjobb INGYENES szoftver a Microsoft Office Pack helyettesítésére.
Hogyan készítsünk billentyűzetszimbólumokat: A titok végre lelepleződött.
